Automatyzacja procesów i AI

Automatyzacja procesów biznesowych i AI

Tworzymy rozwiązania, które ograniczają powtarzalną pracę i usprawniają obsługę procesów. Łączymy reguły biznesowe, integracje systemów i funkcje AI tam, gdzie odpowiadają konkretnemu zadaniu.

Umówmy rozmowę
Od zgłoszenia do działania
Nowe zgłoszenie
„Proszę o aktualizację terminu realizacji zamówienia nr 2048.”
01
Odczyt danychRozpoznanie tematu i numeru zamówienia
02
Propozycja działaniaPrzekazanie sprawy do opiekuna zamówienia
03
Akceptacja użytkownikaSprawdzenie i zatwierdzenie propozycji
04
Dalsze działanieUtworzenie zadania dla właściwej osoby
Ilustracja przykładowego przepływu

Od powtarzalnych czynności do uporządkowanego procesu

Dokumenty i informacje

Odczytywanie danych z dokumentów, klasyfikowanie materiałów oraz przygotowywanie informacji do dalszej weryfikacji i wykorzystania w aplikacji.

Obsługa klientów i zgłoszeń

Przekazywanie spraw do odpowiednich osób, pilnowanie statusów i terminów, przygotowywanie podsumowań oraz wspieranie zespołu w wyszukiwaniu informacji.

Treści i dane produktowe

Przygotowywanie opisów, atrybutów i materiałów na podstawie danych źródłowych. Przykładowym zastosowaniem jest obsługa ofert w wielu kanałach sprzedaży.

Obieg zadań i akceptacji

Uruchamianie kolejnych kroków po określonym zdarzeniu, przekazywanie zadań do zatwierdzenia i powiadamianie o wyjątkach. Zakres odpowiada zasadom działania firmy.

Reguły tam, gdzie są jasne. AI tam, gdzie jest uzasadnione.

Automatyzacja oparta na regułach

Sprawdza się przy jednoznacznych warunkach: obliczeniach, zmianach statusu, progach, terminach i przekazywaniu danych. Nie każda automatyzacja wymaga AI.

AI do pracy z treścią i wiedzą

Wykorzystujemy je m.in. do analizy tekstu, klasyfikacji, przygotowywania treści i wyszukiwania odpowiedzi w firmowych materiałach. Ocenę przydatności opieramy na rzeczywistych przykładach.

Kontrola wyniku

Uzgadniamy, które działania mogą przebiegać automatycznie, a które wymagają sprawdzenia lub akceptacji. Uwzględniamy sytuacje, w których wynik jest niepełny lub wymaga poprawienia.

Rozwiązanie połączone z codzienną pracą

Dane z firmowych systemów

Automatyzacja korzysta z potrzebnych informacji z aplikacji, ERP, CRM lub dokumentów. Dostępność danych i uprawnienia sprawdzamy na etapie analizy.

Wiedza dostępna w aplikacji

Asystent może wspierać użytkowników w pracy z zatwierdzonymi materiałami. Zakres źródeł, dostępu i zastosowania odpowiedzi dopasowujemy do procesu.

Nowa aplikacja lub rozbudowa

Funkcje wdrażamy w tworzonym oprogramowaniu albo jako rozszerzenie istniejącego rozwiązania. Gotowe elementy Mytnic Hub wykorzystujemy, jeśli odpowiadają zakresowi projektu.

Jak ustalamy zakres i realizujemy wdrożenie

Wybór procesu

Ustalamy, gdzie powstają opóźnienia, powtórzenia i błędy oraz jaki rezultat jest istotny dla firmy. Sprawdzamy dane wejściowe i sytuacje wyjątkowe.

Weryfikacja rozwiązania

Dla funkcji AI oceniamy wyniki na reprezentatywnych przykładach. Uzgadniamy kryteria akceptacji, udział użytkownika oraz koszty usług zewnętrznych.

Uruchomienie etapami

Wdrażamy uzgodniony zakres, weryfikujemy go z użytkownikami i przygotowujemy kolejne etapy na podstawie obserwacji działania procesu.

PRZYKŁAD ROZWIĄZANIA

AI w procesie przygotowania ofert

AI Listing Creator łączy katalog produktów z systemu ERP dostawcy z przygotowaniem treści, obróbką zdjęć, kalkulacją cen i publikacją ofert na eBay oraz Shopify. AI jest częścią procesu obejmującego dane i działania użytkownika.

Poznaj AI Listing Creator →
AI Listing Creator — podgląd oferty i wybór zdjęć produktuPowiększ ekran ↗
AI Listing Creator — przygotowanie oferty produktowej.

Najczęstsze pytania

Czy wdrażacie automatyzację bez AI?

Tak. Jeśli zadanie można skutecznie opisać regułami i zrealizować przez integrację systemów, nie wymaga ono modelu AI. Technologię dobieramy do procesu.

Czy AI może korzystać z naszych dokumentów i bazy wiedzy?

Tak, w odpowiednio zaprojektowanym rozwiązaniu. Przed wdrożeniem ustalamy źródła, uprawnienia użytkowników oraz warunki przetwarzania danych przez wybrane usługi.

Czy AI samodzielnie podejmuje decyzje?

Zakres samodzielnego działania ustalamy dla konkretnego procesu. Przy działaniach wymagających oceny człowieka wynik może być propozycją do sprawdzenia i zatwierdzenia.

Jak ocenić, czy wdrożenie przynosi korzyść?

Przed rozpoczęciem warto ustalić punkt odniesienia: czas obsługi sprawy, liczbę ręcznych kroków, odsetek poprawek lub terminowość realizacji. Kryteria dobieramy do procesu, zamiast zakładać z góry konkretny procent oszczędności.

Czy koszt obejmuje korzystanie z modeli AI?

Koszt przygotowania aplikacji i koszty usług zewnętrznych rozpatrujemy osobno. Zużycie modeli, przetwarzanie dokumentów i pozostałe opłaty zależą od rozwiązania oraz skali wykorzystania; omawiamy je przed wdrożeniem.

Ustalmy, który proces warto usprawnić

Zapraszamy na bezpłatną, 30-minutową rozmowę. Wystarczy opisać zadanie i obecny sposób pracy — wspólnie ustalimy, co warto przeanalizować przed rozpoczęciem projektu.

Umówmy rozmowę