POZNAJ PROCES
Analiza przedwdrożeniowa
Zakres, cena i termin — zanim zacznie się wdrożenie
Analiza przedwdrożeniowa pozwala uporządkować potrzeby biznesowe, ocenić możliwości techniczne i określić zakres projektu przed rozpoczęciem prac. Pomaga ograniczyć ryzyko nietrafionych założeń oraz przygotować realistyczny budżet i plan realizacji.
Analizujemy zarówno istniejące procesy, jak i założenia nowych aplikacji lub usług, które firma planuje uruchomić.
Zwykle 2–3 tygodnie
Co Państwo dostają
Opis procesów i założeń rozwiązania
Opis istniejących procesów lub planowanego sposobu działania nowej aplikacji czy usługi: etapy pracy, role użytkowników oraz przepływ dokumentów i danych.
Ocenę obszarów wymagających usprawnienia
Wskazanie ograniczeń, powtarzalnych czynności i ryzyka błędów oraz ocena ich wpływu na pracę zespołu — na podstawie dostępnych danych.
Koncepcję rozwiązania i zakres funkcjonalny
Proponowane funkcje, integracje i granice zakresu wraz z uzasadnieniem przyjętego podejścia.
Plan wdrożenia w etapach
Podział prac na etapy z uwzględnieniem priorytetów biznesowych, zależności technicznych i możliwości stopniowego uruchamiania funkcji.
Kluczowe wymagania, ryzyka i założenia
Ustalenie oczekiwanych rezultatów oraz najważniejszych wymagań dotyczących danych, dostępu i działania aplikacji. Wskazanie zależności i ryzyk, które mogą wpłynąć na zakres, koszt lub harmonogram.
Wycenę i zasady rozliczeń
Wycenę i harmonogram dopasowane do zakresu projektu oraz uzgodniony model rozliczeń: stałą cenę lub rozliczenie godzinowe z limitem godzin. Ustalamy też etapy prac i terminy płatności.
Dokumentację otrzymują Państwo niezależnie od decyzji o dalszej współpracy. Mogą ją Państwo wykorzystać również we współpracy z innym wykonawcą.
Jak przebiega
01
Rozmowy
Spotkania z osobami odpowiedzialnymi za obszar objęty projektem. Poznajemy sposób pracy, potrzeby zespołów oraz cele i założenia planowanej aplikacji lub usługi.
02
Analiza procesu i danych
Analiza obecnych procesów na przykładach dokumentów i operacji lub opracowanie scenariuszy działania nowej aplikacji. Przegląd dostępnych systemów, danych i wymagań.
03
Sprawdzenie integracji
Sprawdzenie możliwości integracji: jakie interfejsy udostępnia Państwa system, czego brakuje, co wymaga dokupienia u producenta.
04
Koncepcja rozwiązania i wycena
Opracowanie koncepcji rozwiązania, zakresu funkcji i etapów realizacji oraz przygotowanie wyceny zgodnej z uzgodnionym modelem rozliczeń.
05
Prezentacja
Omówienie rekomendacji, założeń wyceny i planu realizacji. Weryfikacja ustaleń z Państwa zespołem oraz uzgodnienie dalszych kroków.
Ile trwa i kosztuje
Zwykle 2–3 tygodnie. 6 000 – 12 000 zł netto, w zależności od liczby procesów i systemów objętych analizą.
Koszt analizy odliczamy od pierwszej faktury za realizację projektu, jeśli zdecydują się Państwo na wdrożenie u nas.
Czas analizy zależy od liczby procesów i systemów oraz dostępności osób i materiałów po Państwa stronie. Dokładny zakres i harmonogram uzgadniamy przed rozpoczęciem prac.
Co, jeśli analiza nie uzasadni budowy nowego oprogramowania?
Rekomendujemy rozwiązanie adekwatne do Państwa potrzeb. Może to być zmiana konfiguracji istniejącego systemu, wykorzystanie dodatkowego modułu lub usprawnienie sposobu pracy. Jeśli budowa nowego oprogramowania nie ma uzasadnienia, przedstawiamy alternatywy i opisujemy wnioski w dokumentacji.
Najczęstsze pytania
Czy analiza jest płatna z góry?
Tak. Analiza obejmuje poznanie Państwa procesów i systemów, określenie wymagań oraz przygotowanie rekomendacji, wyceny i planu realizacji. Dokumentację otrzymują Państwo niezależnie od decyzji o dalszej współpracy.
Jakiego zaangażowania wymaga analiza od Państwa zespołu?
Zwykle potrzebujemy 4–8 rozmów trwających około 45 minut oraz dostępu do przykładowych dokumentów. Zakres zaangażowania ustalamy przed rozpoczęciem analizy, odpowiednio do złożoności projektu.
Czy potrzebujecie dostępu do naszego systemu?
Zakres niezbędnego dostępu ustalamy indywidualnie. W pierwszej kolejności korzystamy z dokumentacji, środowisk testowych i danych przykładowych.
Czy podpisujecie NDA?
Tak. Podpisujemy NDA na Państwa życzenie, a jeśli rozmowy wymagają ujawnienia poufnych informacji — przed ich przekazaniem. Wstępna rozmowa o ogólnych potrzebach firmy nie wymaga ujawniania takich danych.